Otwarcie nowej siedziby firmy to kolejna karta w jej historii, nadzieja na sukces oraz na zdobycie zdobycie kolejnych kontrahentów i klientów. Dla osób, które zmieniają siedzibę biur lub miejsce produkcji, ważne jest to, aby przeprowadzka była wykonana jak najszybciej. Wymaga dokładnego rozplanowania, ustalenia kosztów i sprawności w wykonaniu usługi. Przeprowadzkę firmową trzeba zaplanować we wszystkich szczegółach i zaangażować, jak największy zespół ludzi. Na szczęście profesjonalne firmy przeprowadzkowe oferują duży zakres usług, w tym szkolenie pracowników firmy, która ma zmienić siedzibę.
Etapy przeprowadzki firmowej
firma przeprowadzkowa
Kwestie formalne dotyczące przeprowadzki, np.: poinformowanie odpowiednich urzędów o zmianie adresu to obowiązek kierownictwa firmy lub upoważnionego pracownika. Należy ustalić z firmą przeprowadzkową termin przeprowadzki. Najważniejszym krokiem, który pozwoli sprawnie przeprowadzić przeprowadzkę firmy i znacznie skrócić ją w czasie jest inwentaryzacja i pozbycie się sprzętów uznanych za zbędne. Firma przeprowadzkowa z odwiedza klienta i fachowo wycenia usługę. Kierownictwo firmy powinno wyznaczyć grupę osób, która będzie odpowiedzialna za rozmieszczenie stanowisk w nowym lokalu.
Jeżeli firma jest większa ( https://www.przeprowadzki24.biz.pl ) i przewożonych mebli oraz sprzętu i dokumentów będzie dużo, to odpowiedzialnych na rozmieszczenie rzeczy w nowej lokalizacji powinno być kilka osób, przydzielonych do poszczególnych działów. Zaleca się, aby pakowanie majątku firmowego rozpocząć na dwa tygodnie przed planowanym dniem wywozu rzeczy. Nie jest to za wcześnie, ponieważ zwykle okazuje się, że rzeczy do spakowania jest więcej, niż przewidywano na początku. Przed przeprowadzką należy wyczyścić wszystkie rzeczy z kurzu, aby ułatwić ich przenoszenie tragarza. Z czystych rzeczy można korzystać od razu po ustawieniu ich w nowym miejscu.
Przeprowadzka zakładu produkcyjnego
Zmiana lokalizacji zakładu produkcyjnego to logistyczne wyzwanie. Przeprowadzką zakładów zajmują wyspecjalizowane firmy. Przewóz maszyn, programów, surowców, półproduktów, gotowego towaru, części do produkcji wymaga odpowiedniego zabezpieczenia. Procedura rozpoczyna się od demontażu maszyn i innych przedmiotów w hali produkcyjnej oraz zabezpieczenie przedmiotów przed transportem. Przewiezienie ich na nowe miejsce wymaga stosowania rygorystycznych procedur bezpieczeństwa. Tylko niektóre firmy wysoko wyspecjalizowane w przeprowadzkach zakładów produkcyjnych, oferują montaż urządzeń w nowej lokalizacji.
Zabezpieczenie mebli biurowych i sprzętu produkcyjnego
Podczas transportu mogą zdarzyć się nieprzewidziane sytuacje, dlatego meble biurowe i urządzenia produkcyjne trzeba zabezpieczyć. Zadanie to najlepiej powierzyć wynajętym specjalistom z firmy przeprowadzkowej. Firmy przeprowadzkowe są ubezpieczone od ewentualnych szkód, do których może dojść z winy czynników niezależnych od pracowników firm przeprowadzkowych, posiadają wszelki niezbędny sprzęt, którym można zabezpieczyć różnorodne rzeczy, nawet urządzenia wielkogabarytowe. Pakowanie przedmiotów przez firmę transportową często objęte jest ubezpieczeniem. Warunki takiego ubezpieczenia określa regulamin konkretnej firmy przeprowadzkowej. Przeprowadzki przedsiębiorstw prowadzone przez profesjonalne firmy są bezpieczne dla wszystkich przewożonych rzeczy. Meble i inne przedmioty ułożone są w meblowozie w sposób zapobiegający uszkodzeniu przewożonych dóbr. Meble, które można zdemontować, należy włożyć do specjalnych kartonów dostarczonych przez firmę przeprowadzkową. Meble zabezpieczane są pasami, folią stretch lub bąbelkową oraz podkładkami z tektury, opakowaniami tekturowymi, a nawet grubymi kocami filcowymi. Przenoszeniem mebli do i z meblowozu powinni zajmować się wyłącznie pracownicy firmy przeprowadzkowej. To ludzie przeszkoleni, którzy taką usługę wykonują szybko i profesjonalnie.
Co sprawdzić przed wynajęciem firmy przeprowadzkowej?
Przeprowadzka firmy to ważny moment w działalności przedsiębiorstwa. Kluczowe dla powodzenia tej operacji jest wybranie odpowiedniej firmy przeprowadzkowej. Każda renomowana firma organizująca przeprowadzki ma wykupione ubezpieczenie OC od prowadzonej działalności gospodarczej. Jest to gwarancja, że wszystkie czynności związane z przeprowadzką są bezpieczne. Firma przeprowadzkowa odpowiada finansowo za wszystkie straty, które nastąpiły w trakcie realizacji zlecenia przeprowadzki podmiotu gospodarczego. W razie uszkodzenia mienia firma wypłaca gotówkę pokrywającą poniesione straty. Najlepsze firmy przeprowadzkowe posiadają licencję na wykonywanie drogowego transportu rzeczy. Firma przeprowadzkowa bierze odpowiedzialność za powierzone mienie.
Przeprowadzki firmowe nie muszą być stresujące. Wykonywane w sposób profesjonalny dla praktycznie nieodczuwalne dla osoby zlecającej. Nie warto samodzielnie organizować przeprowadzki, kiedy w grę wchodzi przewiezienie wielu rzeczy. Nawet najdokładniejsi pracownicy, którzy zechcą pomóc przy przeprowadzce, mogą niechcący uszkodzić mienie i wyrządzić spore szkody.
